Vårt mål är att erbjuda god service och hög kvalitet i alla affärsled. I vårt fall betyder det att skapa 100 % korrekta fakturor, att personligen ge svar snarast möjligt på telefon/mail och att bistå med stöd och råd. Tack vare detta ser vi hur vår ekonomiavdelning år efter år når höga resultat i våra kvalitetsindexmätningar. Vårt kvalitetsindex för 2022 landade på 99,69%. En siffra vi är mycket stolta över!
Ekonomifunktionen blir ofta en bortglömd del när det talas om relationer till kunder och konsulter. På A Society anser vi att alla som har möjlighet att påverka upplevelsen av oss som företag är lika viktiga eftersom det är helhetsintrycket som avgör om man vill fortsätta göra affärer tillsammans eller inte.
Det handlar om att ge hög service konsekvent i alla led, från att tillhandahålla den bästa konsulten för uppdraget och hålla en proffsig intervju till att skicka en korrekt faktura.
Genom att förvalta affärerna på ett bra sätt bidrar vi till att bolaget kan växa och organisationen kan utvecklas. Det är vad som gör oss till en unik ekonomiavdelning!
Vårt mål är att erbjuda god service och hög kvalitet i alla affärsled. I vårt fall betyder det att skapa 100 % korrekta fakturor, att personligen ge svar snarast möjligt på telefon/mail och att bistå med stöd och råd. Här kan du hitta svar på de vanligaste frågorna vi får.
Betalningsvillkor +5 dagar eller pay-when-paid innebär att ni får betalt inom 5 arbetsdagar efter det att kunden betalat A Society.
När man skickar in en faktura till någon av våra faktura-boxar får man ett autoreply. Detta betyder att fakturan är mottagen. Hör ni inget från oss de närmsta dagarna är allt korrekt. I annat fall återkopplar vi till er snarast.
Bankgironummer – 988-9817, A Society AB
Betalningsvillkor anges i konsultavtalet under avsnitt 6 Arvodet. Observera att betalningsvillkoret räknas från det att A Society mottagit fakturan komplett.
A Society fakturerar den 1-8 arbetsdagen i månaden. Fakturan anses mottagen när den är korrekt och komplett samt har ankomstregistrerats hos A Society. Ankomstregistrering sker löpande och under ordinarie kontorstid. Skickas fakturan senare hanteras den först nästkommande månad.
Kvitton och andra underlag för kostnadskomponenter som skickas till oss skall vara kopior. Originalen behåller ni för er bokföring.
Betalningsvillkor Pay-when-paid eller +5 dagar innebär att ni får betalt inom 5 arbetsdagar efter det att kunden betalat A Society.
A Society har ett samarbete med Resurs Bank som är ett factoringbolag. Tjänsten innebär att ni kan sälja era fakturor ställda till A Society AB och få betalt direkt. Kontakta oss för mer information.
Restid debiteras enligt de villkor som anges i konsultavtalet under avsnitt 6 Arvodet.
Har slutkunden selfbilling faktureras det antal timmar som är tidrapporterat enligt kundens deadlines. Eventuella korrigeringar sker nästkommande månad. Information kring detta skickas till er om ni är berörda.
Här finns en tidrapporteringsmall med den information som vi behöver.
SE556222106801
För dig som ska rapportera tid i Sigmas Visma PX gäller följande:
Vänligen läs manualen du får skickad till dig innan du rapporterar första gången. Det är viktigt att antal timmar i PX överensstämmer med din faktura för månaden och att alla timmar är inrapporterade i tid. Klarmarkering av veckorapporter skall ske omgående efter veckans slut, senast kl 17:00 sista vardagen i respektive månad.
För att korrigera eller komplettera en tidrapport som redan är attesterad måste man göra en så kallad tilläggsrapport. På en tilläggsrapport justerar man det som blivit fel i den ursprungliga rapporten. Till exempel kan man dra bort timmar från ett uppdrag och/eller lägga till timmar på ett annat. En tilläggsrapport ersätter inte den ursprungliga rapporten utan timmarna läggs ihop med de som rapporterats på den ursprungliga.
Övertid debiteras enligt de villkor som anges i konsultavtalet under avsnitt 6 Arvodet.
Har du fler frågor? Kontakta oss på 040-611 66 00
Registrera dig som konsult i vårt nätverk få omedelbar tillgång till nya spännande och kvalificerade konsultuppdrag inom ett stort antal branscher.