Konsultbolag - Ett konsultföretag för techkonsulter & kund

Välkommen

Välkommen som partner till A Society!

Här hittar ni information om hur det kommer att fungera i ert uppdrag via oss, och hur ni kommer att använda vår konsultportal för tidrapportering och fakturering.

Om Konsultportalen
Varje konsultbolag har ett eget ”huvudkonto” kopplat till bolagets organisationsnummer. Till detta konto kopplas konsulter och medarbetare – antingen bara som profiler (konsult med CV) eller med egna användarkonton för att själva kunna logga in.

All personal är alltså knuten till konsultbolagets ”huvudkonto”. Vad varje person kan se och göra i portalen styrs av de rättigheter som tilldelas deras användarkonto:

Consultant – tidrapportering
Sales – kan skicka offerter, tidrapportera åt andra, se avtal m.m.
VD/Admin – har full åtkomst, inklusive möjlighet att ändra bolagsuppgifter som t.ex. bankuppgifter

Om ni saknar inloggningsuppgifter till portalen, kontakta oss på info@asocietygroup.com.

Rapportera tid åt konsulter och se tidigare tidrapporter.

Se tidigare fakturor och betalningsstatus på kommande betalningar.

Se befintliga uppdrag och söka nya uppdrag.

Ansluta till sändlistor för att få riktade utskick baserat på region och kompetensområde.

Koppla konsulter och medarbetare till bolagets konto och skapa användarkonton till dem.

Se statistik över vårt samarbete.

Användarkonto

Skapa ett nytt användarkonto

Skapa ett nytt användarkonto
Om du har rättigheterna Sales, Administrator eller CEO kan du själv skapa nya användarkonton åt konsulter och kollegor som behöver åtkomst till portalen.

Vilka funktioner en användare har tillgång till beror på vilka rättigheter deras konto tilldelas:
• Consultant – kan endast tidrapportera för det avtal personen är kopplad till. Har inte tillgång till avtalsdetaljer.
• Sales – kan tidrapportera för sig själv och konsulter, se avtal, redigera grundläggande uppgifter på bolagets konto samt ansöka till uppdrag.
• Administrator – har samma rättigheter som Sales men kan dessutom ändra betalningsuppgifter på bolagets konto.
• CEO – har samma rättigheter som Administrator.

Användarkonto

Skapa ett nytt användarkonto

Process - skapa ett användarkonto

Steg 1

Logga in i portalen och navigera till “Consultants” i menyn till vänster.

Steg 2

Klicka på “Consultants” i undermenyn och sedan “Add Consultant”.

Steg 3

Fyll i personens kontaktuppgifter i formuläret och klicka på “Save”.

Steg 4

Klicka på “Create user account” och “Save”.

Steg 5

Klicka på “Send welcome email” för att skicka ut inloggningsuppgifter.

Fakturering

Instruktioner för självfakturering och tidrapportering

Vi tillämpar självfakturering vilket innebär att ni INTE ska skicka en faktura till oss, i stället rapporteras konsultens arbetade timmar under den aktuella tidrapporteringsperioden och eventuella utlägg i vår konsultportal. Utifrån tidrapporten skapas sedan en självfaktura som skickas till den eller de e-postadresser som är angivna i kontaktfältet ”Finance department” på bolagets konto i portalen. För betalningsvillkor, se ert specifika uppdragsavtal.

Vid första fakturan kommer ni att få ett löpnummer (fakturanummer) för era självfakturor. Löpnumret har formatet AAAAA-B, där A är ett unikt nummer för er som leverantör och B ett stigande nummer för varje faktura.

Vår fakturering är öppen mellan den första (1:a) och femte (5:e) arbetsdagen varje månad. Det betyder att tidrapporter samt korrigeringar eller tillägg måste inkomma innan eller inom detta fönster för att komma med i ordinarie fakturering. Det som ej inkommer inom vårt faktureringsfönster hanteras först under nästkommande månads fakturering och betalning skjuts fram en månad.

För mer information och svar på vanliga frågor, se vår FAQ.

Förberedelse inför första fakturan:

Kontrollera att bolaget har rätt organisationsnummer och VAT-nummer i portalen.

Kontrollera att kontaktfälten ”Finance department” (mottagare av självfaktura) och ”Time and Cost reports” (mottagre av tidrapporter) är ifyllda.

Tidrapportering

Tidrapportering i vår konsultportal

Ni bestämmer själva vem som ska tidrapportera för ett uppdrag – konsulten själv, konsultchef, eller annan medarbetare på bolaget. För att rapportera tid åt någon annan behöver personens användarkonto minst ha rättigheten “Sales”.

Tidrapporteringen sker som standard månadsvis, det vill säga att ni inte behöver rapportera dag för dag, utan endast alla timmar konsulten har arbetat under månaden hopräknat,
det tar max 1,5 min att göra. I rapporten lägger ni även in eventuella utlägg och traktamente.
Det är mycket viktigt att rapporterna fylls i korrekt och lämnas in i tid eftersom de ligger till grund för er fakturering mot oss. Sista dagen för rapportering är som standard den sista dagen i varje månad och korrigeringar eller tillägg kan göras fram till den femte (5:e) arbetsdagen varje månad.

En guide för tidrapportering finns att ladda ner här eller under Quick Guide and Documents i portalen.
För mer information om tid- och kostnadsrapportering, se vår FAQ.

Konsultportal CPro

FAQ

Förberedelse inför första tidrapporten:

Bestäm vem som ska tidrapportera.

Säkerställ att den som ska tidrapportera har ett användarkonto i vår portal.

Läs igenom instruktionen för tidrapportering.