Vi söker en Invoicing Coordinator till vårt team i Lund

A Society är ett nytänkande konsultbolag med spets inom IT och R&D. Vi hjälper de mest eftertraktade tech-konsulterna, våra Techsperts, att hitta uppdrag världen över. Hos oss står affären, relationerna och möjligheten att växa i fokus. Vår kunskap om branschen tillsammans med vår passion för relationer leder till våra konsulters, partners och kunders framgång. Vi finns på flertalet orter runtom i Sverige. Är du en strukturerad och serviceinriktad person med ett öga för detaljer, ordning och reda och alltid ger det lilla extra? Då kan du vara den vi söker!

Om rollen

Som Invoicing Coordinator är du en nyckelperson i vår tillväxtresa. Du arbetar nära både kunder, partners och konsulter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administrera och attestera tidrapporter i både interna och externa system.
• Skapa kund- och leverantörsfakturor i vårt VMS.
• Hantera korrigeringar i VMS och ekonomisystem.
• Ge support via epost och telefon till både kollegor och externa kontakter.
• Påminnelsehantering av förfallna fakturor.
• Utföra administrativa uppgifter såsom arkivering, kontroll av F-skatt och uppdatering av manualer.
• Vara kontorsansvarig för trivsel, ordning och kontakt med städ, hyresvärd m.m.

Vi tror att du har:

• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Fortnox och C-Pro.

Vi tror att du är:

• Serviceminded och prestigelös.
• Systemintresserad och noggrann.
• Lösningsorienterad och flexibel i förändring.
• En person som gärna tänker utanför boxen.
• Bekväm i en snabbrörlig vardag med högt tempo och många kontaktytor.

Vi erbjuder dig:

• En central roll i ett bolag där säljkultur, entreprenörsanda, passion och samarbete är ledord.
• Kollegor som både stöttar och inspirerar, i en miljö med högt i tak.
• Förmåner som tjänstepension, försäkringar, friskvårdsbidrag och tillgång till Benify.
• Aktiviteter, konferenser och roliga event som stärker både teamkänslan och gemenskapen.

Vi jobbar med löpande urval, så vänta inte – skicka in din ansökan redan idag, dock senast 6 juli och bli en del av A Society.